ความรู้อีเมลบริษัทและอีเมลองค์กร
อีเมลบริษัท (Coporate Email) คือ อะไร ?
อีเมลบริษัท (Coporate Email / Business Email) คือ ระบบอีเมลที่ถูกออกแบบมาให้ใช้สำหรับองค์กรโดยชื่ออีเมลจะถูกใช้ภายใต้ชื่อบริษัทตนเอง (Domain) เช่น name@yourcompany.com โดย yourcompany.com คือ ชื่อบริษัทของคุณเองหรือเรียกว่า Domain Name นั่นเอง
ทำไมเราต้องใช้อีเมลองค์กร
ทำไมเราต้องใช้เมลองค์กรในเมื่อมีฟรี Email เช่น Gmail, Hotmail, Yahoo ให้สมัครใช้งานกันฟรีๆ และวิธีการสมัครก็ไม่ได้ยากอะไร แล้วทำไมเราต้องปรับเปลี่ยนหรือต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อสร้างเมลองค์กรด้วย (อีเมลบริษัทคิดค่าใช้จ่ายอย่างไร) เพราะนอกจากความน่าเชื่อถือแล้วยังช่วยในเรื่องความปลอดภัยในการบริหารจัดการพนักงาน (User) เมื่อมีพนักงานเข้าออกก็สามารถเพิ่มลบ User ได้อย่างง่ายดายผ่าน หน้าบริหารจัดการ (Admin Page)
ขั้นตอนในการสร้างอีเมลบริษัท
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลางส่วนใหญ่มักไม่มีฝ่าย IT ในองค์กร ซึ่งเจ้าของกิจการอาจจะไม่ทราบว่าแล้วเราจะเริ่มสร้างอีเมลบริษัทของตนเองได้อย่างไร เราจึงขอสรุปเป็นขั้นตอนดังนี้
- คิดชื่อ Domain Name (บทความการคิดชื่อ Domain ที่มีประสิทธิภาพ)
- คิดชื่อพนักงาน (User) ที่ต้องการใช้งาน Email ทั้งหมด (เทคนิคการคิดชื่อ User เพื่อใช้งานอีเมล)
- ส่งข้อมูลทั้งหมดให้ผู้ให้บริการอีเมลองค์กร / อีเมลบริษัท
วิธีการใช้งานอีเมลบริษัท
คุณสามารถใช้งานอีเมลบริษัทผ่านมือถือ Tablet และคอมพิวเตอร์โดยวิธีการใช้ก็แทบจะเหมือนกับ Free Email ซึ่งจะมี Inbox และปุ่ม Compost เพื่อสร้างอีเมลและส่งให้ผู้อื่น
ความรู้เบื้องต้นในการเริ่มใช้เมลองค์กร
ผู้ให้บริการอีเมล บริษัท องค์กร
ที่ก่อตั้งมามากว่า 15 ปีโดยเทคโนโลยีแลนด์ภายใต้ Data Center : ISO 27001
บริษัทด้านอีเมลโดยเฉพาะ
ให้บริการระบบอีเมลองค์กรและธุรกิจโดยเฉพาะที่ก่อตั้งมามากกว่า 15 ปี ภายใต้ใบรับรองความเชี่ยวชาญดัานความปลอดภัย (Email Security) จากยุโรป
ระบบยังทำงานภายใต้ ปัญญาประดิษฐ์ ที่ปกป้องความปลอดภัยได้มากกว่าระบบอีเมลบริษัททั่วไปและยังได้ยอมรับในระดับนานาชาติซึ่งเป็นลิขสิทธ์หนึ่งเดียวในประเทศไทย
ศูนย์เฝ้าระวังความปลอดภัย
ศูนย์เฝ้าระวังความปลอดภัย (Security Awareness Center) ยังเฝ้าจับตามองกิจกรรมที่ผิดปกติและแจ้งเตือนหรือระงับการใช้งานหากพบกิจกรรมที่มีความเสี่ยงร้ายแรง
ความปลอดภัยในการใช้งานอีเมลองค์กร
ปกป้องการปลอมแปลงโดย AI
ระบบ Email ทั่วไปจะจับตามองที่ Spam เท่านั้นแต่ระบบเรายังสามารถตรวจจับการปลอมแปลงของผู้ส่ง (Fake Sender Detection) และยังตรวจจับการโดน Hack โดย AI และยังได้รับการตีพิมพ์ผลงานในวารสารระดับโลก รวมถึงยังได้รับใบรับรองความปลอดภัยด้าน Email Security จากยุโรปเพียงรายเดียวในเอเซียแปซิฟิก
BEST SUPPORT
ทีม Support ที่มีความเชี่ยวชาญต่างกันถึง 4 ระดับด้วย Call Center ระดับ HD การ Support ช่องทางอื่นๆ เช่น Live Chat, Email, Remote และ Line @ ด้วยทีมที่มีความเชี่ยวชาญและแก้ปัญหาได้ทันที มิใช่การรับเรื่องไว้
บทความล่าสุดเกี่ยวกับอีเมลองค์กร
- ขั้นตอนการเริ่มใช้บริการอีเมลองค์กรเมื่อเราต้องการที่จะเริ่มใช้อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัท (Email @youdomainname.com) แล้วนั้นหลายๆ คนคงสงสัยว่าจะมีวิธีดำเนินการหรือต้องเตรียมตัวอย่างไรในการเริ่มต้นการใช้งาน ซึ่งเราจะขออธิบายขั้นตอนทำอีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กรอย่างละเอียดในบทความนี้ ในแบบง่ายๆ ที่เข้าใจได้โดยมีขั้นตอนดังนี้ เลือกผู้ให้บริการ ผู้ใช้บริการต้องเลือกผู้ให้บริการและระบบอีเมลและวางแผนค่าใช้จ่ายให้รัดกุม เนื่องจากค่าบริการอีเมลองค์กรเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องที่ต้องจ่ายทุกปี ดังนั้นต้องเลือกผู้ให้บริการที่มีประสิทธิภาพและค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมและไม่ควรหลงกลไปกับระบบที่มี Function เยอะ เพราะจะทำให้มีค่าใช้จ่ายเยอะตามโดยที่พนักงานในองค์กรของคุณอาจจะไม่ได้ใช้ เช่น บางระบบมี Function video conference (ประชุม Online) แต่ในความเป็นจริงแล้วพนักงานก็อาจจะใช้ LINE ในการคุยกันเหมือนเดิมเพราะเข้าถึงได้ง่าย และการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการใช้งานของพนักงาน โดยบังคับให้พนักงานต้องลง App… Read more: ขั้นตอนการเริ่มใช้บริการอีเมลองค์กร
- ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร ?Email Hosting คืออะไร ? Email Hosting เป็นบริการที่สร้างขึ้นโดยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและบริหาร Email ที่เป็นชื่อบริษัทของท่าน บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล์ โดยผู้ใช้สามารถสร้างอีเมลของตนเองและ Manage อีเมลได้ด้วยตนเอง สามารถส่ง-รับอีเมลผ่านระบบออนไลน์ โดยไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์เป็นของตนเอง ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร Microsoft Office 365 คือแพลตฟอร์มคลาวด์ที่มีรวมระบบ Email Hosting อยู่ในหนึ่งแพ็คเกจ… Read more: ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร ?
- Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัดMicrosoft Office 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในองค์กรนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น ราคาของ Microsoft Office 365 Microsoft 365 Business… Read more: Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัด